1. Señala el tema del texto
2. Resume el texto
3. Explica las palabras destacadas en negrita
4. Contextualiza el texto teniendo en cuenta la teoría del autor.
5. Comentario crítico

Nuestro hogar es el lugar en el que guardamos las cosas que necesitamos.
Ya sea una cortadora de césped o una cafetera,
todo tiene un lugar en nuestras vidas.
Por supuesto, nuestros documentos no son diferentes.
Durante años, vivieron en nuestros ordenadores.
Cada persona tiene en su hogar un ordenador en el que guarda documentos.
Cuando necesitamos compartir un documento,
normalmente lo agregamos como archivo adjunto en un correo electrónico
y lo enviamos al ordenador de nuestros amigos o compañeros de trabajo.
Aquí radica el problema: cuando adjuntas un documento en un correo electrónico,
se crean copias.
Debes tener en cuenta esto. Si envías un archivo adjunto por correo electrónico a tres personas,
el mismo documento existirá en cuatro lugares diferentes.
Ese es el problema.
Hay una forma mejor, y esto significa decirle adiós a los archivos adjuntos del correo electrónico.
Este nueva forma no está en su equipo informático.
Está en Internet.
Permite colaborar y compartir los documentos de manera mucho más fácil,
y permite controlar quién puede ver y acceder a tus documentos.
Ésta es la idea básica.
En lugar de anexar un documento a un correo electrónico,
démosle la vuelta y veamos cómo podemos anexar una dirección de correo electrónico a un documento.
Ésta es Sam. Sam es la editora de un boletín electrónico del barrio llamado La Opinión de Robel
Ella trabaja con redactores locales a los que les gusta publicar artículos en el boletín.
A Sam le encanta su trabajo, pero con frecuencia se siente frustrada cuando pierde tiempo organizando todos los artículos.
Es un problema frecuente.
Cada mes, los reporteros le envían sus borradores adjuntos a los correos electrónicos.
Ella los revisa y los devuelve con sus comentarios.
Un artículo puede originar hasta seis versiones diferentes.
Sin mencionar los incontables correos electrónicos.
Sam suele sentirse abrumada por todos los documentos adjuntos que recibe mediante el correo electrónico.
Encuentra difícil hacer el seguimiento de todas las versiones enviadas por los reporteros.
Conforme la fecha de entrega se acerca, la frustración crece.
Algo hay que hacer.
Sam decide probar algo nuevo: Google Docs.
Esto es lo que sucede ahora:
Primero, visita la página de Google Docs y crea una cuenta gratuita de Google.
Ella se registra y debido a que algunos artículos ya estan redactados,
carga los borradores en curso desde su ordenador.
En un instante, Google Docs convierte los artículos en versiones en línea.
Ahora, lo que ella tiene que hacer es invitar a los redactores a colaborar con los documentos.
Cómo: ella hace click en Compartir, ingresa las direcciones de correo electrónico y hace click en Invitar a colaboradores.
Google Docs le envía a los redactores un correo electrónico con un enlace seguro a su documento.
Un click y ellos pueden editar y guardar el documento on line.
Esto significa que cuando Julie edita el documento, Sam ve los cambios inmediatamente.
Al haber un solo documento, nunca hay confusión con respecto a actualizaciones o versiones.
Está todo guardado, junto con las versiones pasadas, en la web.
Por primera vez, todos los artículos tienen un hogar,
un solo lugar para organizar y editar, accesible desde cualquier ordenador con acceso a Internet.
¡Problema resuelto!
Lo que es realmente útil es que no sólo resuelve problemas con documentos
sino también con hojas de cálculo y presentaciones.
Los tres pueden ahora tener un hogar seguro en la web, que trabaja exactamente como los documentos de Sam.
Sam se siente aliviada.
Sin tener que manejar archivos adjuntos, múltiples versiones y todo ese desorden.
Ahora ella puede ser una editora en lugar de manejar documentos.
Para el próximo boletín, no envía ni un solo documento adjunto, y Sam acaba el trabajo con una semana de antelación con respecto al plazo de entrega.
La compartición de documentos es simple. Y todo de forma gratuita.
¡Google Docs es brillante!

Comments